Directeur de Cabinet - Crous de Versailles H/F - Crous de Versailles

Placé pour l'autorité du Directeur général du Crous de Versailles, le (la) Directeur(trice) de cabinet est en charge notamment des affaires institutionnelles et de la communication.Il/Elle fait partie de l'équipe de direction et est membre du Codir.Le(la) Directeur(rice) de cabinet a notamment la charge de la communication et des affaires institutionnelles. Il (elle) fait partie de l'équipe de Direction et est membre du Codir.Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, il (elle) dispose de l'appui d'une assistante de direction et du service communication et marketing.Ses principales activités sont les suivantes:1. Pilotage du cabinet- Appuyer le Directeur général notamment en matière d'agenda en planifiant et anticipant les réunions, déplacements, échéances et en priorisant les dossiers en fonction des urgences;- Encadrer le secrétariat de direction et superviser la fonction courrier;- Assurer la gestion de dossiers transversaux relevant de la directiongénérale;- Assurer le lien avec les élus, les représentants étudiants et les représentants de l'Etat locaux et répondre aux sollicitations extérieures;- Superviser les relations extérieures en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'établissement;- Préparer les conseils d'administration (ordre du jour, convocations) et superviser la rédaction des documents, délibérations et PV.2. Référent institutionnel du Crous- Répondre aux sollicitations des services du Crous en lien avec le référent du Cnous;- Représenter la direction auprès des partenaires du Crous lors de réunions ou d'événements.3.Pilotage de la communication- Définir, en lien avec la responsable du service communication et marketing, et piloter une stratégie globale de communication interne et externe, intégrant tous les canaux et tous les champs de la communication (partenariats, communication numérique, publications, réseaux sociaux, marketing, etc.)- Préparer les allocutions pour la Direction générale;- Communiquer en situation de crise;- Assurer le développement et la coordination des relations presse et médias ;- Piloter des événements et/ou des manifestations institutionnelles, grand public, etc.;- Assurer une veille et une analyse des médias.Le(la) Directeur(rice) de cabinet pourra se voir confier d'autres dossiers en fonction de l'actualité de l'établissement

Connaissances professionnelles requises :- Mode de fonctionnement des administrations publiques- Appétence pour la matière juridique- Expérience en matière de communicationSavoir-faire :- Capacités rédactionnelles- Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint- Appétence à la conduite de projetSavoir être :- Sens de l'organisation- Sens des relations humaines- Savoir faire preuve de diplomatie- Réactivité- Etre capable d'anticiper- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse- Forte disponibilité, capacité à gérer le stress- Très grand sens de la discrétion et de la loyauté

• Conduite de projet
• Réseaux sociaux
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Relations presse
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation