Assistant d'Exploitation H/F - Le CabRH

Entreprise spécialisée dans les services énergétiques, basée à Versailles, accompagnant ses clients dans leurs enjeux de performance énergétique, de décarbonation et de transition énergétique.
Rattaché.e au responsable d'exploitation, vous serez en charge de : Assurer la gestion administrative des équipes techniques : suivi des plannings, des absences, des congés et des horairesExploiter les données issues de la GMAO afin de garantir le suivi des opérations de maintenance et des interventions des sous-traitantsContrôler les comptes rendus d'intervention, assurer leur mise en forme et veiller à la qualité des informations transmisesGérer les commandes liées à l'activité (fournitures, équipements, vêtements de travail, prestations de sous-traitance...)Assurer le suivi administratif des fournisseurs : contrôle, rapprochement et relance des facturesÉtablir la facturation des travaux réalisés et en assurer le suiviParticiper à la gestion documentaire du service (classement, archivage et mise à jour des dossiers)Intervenir, de manière ponctuelle, sur toute mission administrative en lien avec l'activité du service.

Formation Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalentPremière expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou de maintenanceBonne maîtrise des outils bureautiques et d'une GMAO ou d'un ERPRigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanémentBon relationnel, esprit d'équipe et aisance dans les échanges avec les équipes techniques, les fournisseurs et les sous-traitantsAutonomie, réactivité et sens du service.

• GMAO
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation