Référent RH Paye - Dpe 6 H/F - Rectorat de Versailles

Gestion intégrée de tous les enseignants ou assimilés du second degré et des PSY EN 1er et 2nd degré, dans le cadre de leurs activités pour l'éducation nationale au sein de la Division des personnels enseignants (DPE)
En tant que référent RH paie :

Être l'interlocuteur privilégié des gestionnaires, des chefs de service et de la cheffe de pôle en matière administrative et de rémunération, en lien avec la coordination académique paie et la DDFIP.

Accompagner les gestionnaires dans la compréhension des enjeux de la gestion RH-paie et des contraintes du calendrier de paie.

Organiser, réaliser et veiller à l'effectivité des contrôles administratifs et financiers dans le respect de la réglementation et des procédures.

Contrôler la cohérence des mouvements de paie au regard des pièces justificatives.

Vérifier les pièces justificatives et veiller au respect des procédures de dématérialisation.

Analyser les retours de paie, identifier les anomalies, donner les consignes de correction et suivre le traitement des rejets.

Éditer, exploiter et assurer le suivi des listes de contrôle (CLM, CLD, CGM, congés de maternité, congés de formation professionnelle, temps partiels, codes de fin de situation, mouvements bloqués...).

Assurer le suivi des PKO, des CCP et des autres opérations de régularisation.

Participer à la sécurisation des données du SIRH et au contrôle administratif et financier de la division.

Contrôler les dossiers à forts enjeux financiers et assurer le suivi des corrections liées au contrôle interne financier (CIF).

Harmoniser les pratiques, les procédures et les consignes au sein de la division.

Concevoir et animer des ateliers de formation sur les volets administratif et financier.

Accompagner les nouveaux référents RH paie dans leur prise de fonctions et favoriser le partage des compétences.

En tant que gestionnaire RH :

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des agents dans le respect de la réglementation et des calendriers de gestion.

Gérer les congés, positions administratives, fins de fonctions, éléments de carrière et avancements.

Assurer la gestion de la rémunération principale et des indemnités (saisie, contrôle, suivi et régularisation).

Mettre à jour, fiabiliser et contrôler les données dans le SIRH EPP.

Rédiger, produire et diffuser les actes administratifs.

Constituer, mettre à jour et assurer le classement des dossiers individuels des agents.

Participer aux opérations de mouvement, de mutation et de gestion collective.

Informer, conseiller et accompagner les agents, les établissements scolaires et les partenaires.

Répondre aux sollicitations des usagers par téléphone, courriel et courrier.

Savoir-être :-Rigueur et fiabilité-Dynamisme et capacité d'auto-formation-Qualités relationnelles et esprit d'équipe-Capacité d'organisation-Sens du service public-Disponibilité et réactivité-Diplomatie et discrétion-Devoir de réserveSavoir-faire :-Aptitude à la compréhension des textes de type réglementaire et à leur application-Aptitude à rendre compte sur l'ensemble des missions de référent (activité en cellule et perception de l'équipe)-Faire preuve de pédagogie et avoir le sens de l'accompagnement et de la transmission-Aisance et aptitude avérée à la communication-Aptitude à travailler en étroite relation avec le/la chef(fe) de service-Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif-Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes-Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

• Outlook
• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Dynamisme
• Excel
• Classement des dossiers
• Word
• Contrôle interne
• SIRH
• Paie
• Réactivité