2026-8122 Chargé Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes :Moyens générauxTraitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes...Traitement de commande de tampons et cartes de visiteSuivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorialRessources HumainesSuivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateursOrganisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivantsSuivi des formations et des colloquesTraitement du tableau centralisé de l'Indemnité Forfaitaire de TransportTraitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)Centralisation des demandes de médailles d'honneur du personnelGestionnaire calculette pour l'équipe logistiqueTenir à jour l'organigramme détaillé de la MDSGestion comptableVérification des fiches d'expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commandeTraitement et suivi de l'interprétariatTraitement et suivi des demandes spécifique langue des signesSuivi des conventions d'occupation locauxSuivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiersSuivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorialContribuer au rapport d'activité de la MDSContribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS

BTS assistanat de directionSavoir-faire :Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint,Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms, CANVA).Capacités de rédaction et de synthèse.Capacités de communication.Capacité à gérer les priorités.Grande rigueur et sens de l'organisation.Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché seraient très appréciéesSavoir-être :Forte discrétion et respect de la confidentialité.Esprit d'initiative, force de proposition.Excellent relationnel.Capacité d'adaptation.Disponibilité.AUTRES INFORMATIONS :Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

• Outlook
• TEAMS
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Grammaire
• Ventilation
• Logistics Manager Suite
• Traduction
• SharePoint
• Excel
• Flash
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Canva
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation