2026-8122 Chargé Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes :

Moyens généraux

Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes...
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial
Ressources Humaines

Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants
Suivi des formations et des colloques
Traitement du tableau centralisé de l'Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d'honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l'équipe logistique
Tenir à jour l'organigramme détaillé de la MDS

Gestion comptable

Vérification des fiches d'expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l'interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
Suivi des conventions d'occupation locaux
Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers
Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial
Contribuer au rapport d'activité de la MDS
Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS

BTS assistanat de direction

Savoir-faire :
Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms, CANVA).
Capacités de rédaction et de synthèse.
Capacités de communication.
Capacité à gérer les priorités.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché seraient très appréciées
Savoir-être :
Forte discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative, force de proposition.
Excellent relationnel.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

• Outlook
• TEAMS
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Grammaire
• Ventilation
• Logistics Manager Suite
• Traduction
• SharePoint
• Excel
• Flash
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier
• Force de proposition
• Canva
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation