Agent d'Administration 1A - 31 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le 2ème Centre Médical des Armées Ile de France (CMA02 IDF) assure les fonctions de commandement au profit de 40 unités. Il assure le soutien médical et vétérinaire des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien de bases de défense, écoles, etc.) et du ministère de l'intérieur (unités de gendarmerie) relevant de son périmètre géographique.
La 9ème antenne médicale de prévention (AMP09), située au camp des Matelots à Versailles, constituée d'une équipe pluridisciplinaire comprenant un médecin du travail, deux infirmiers et une secrétaire, est chargée d'assurer le suivi en santé au travail des personnels civils du ministère des armées relevant de sa zone de compétence.

Missions principales :
- Procéder, en lien avec les services RH des organismes soutenus, aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité
- Planifier les visites des infirmiers et du médecin et participer à l'organisation des actions en milieu de travail
- Accueillir le personnel et gérer les communications (courriel, téléphone...)
- Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié
- Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux (partie administrative : archivage des FEN et des certificats d'aptitude)
- Traiter les transferts de dossiers en santé au travail à la mobilité des agents ou vers le service des archives nationales
- Gérer les bases de données
- Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning...)
Missions annexes :
- Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel)
- Participer à la rédaction des études de poste
- Commander et suivre des fournitures de bureau
- Participer à l'organisation des campagnes de vaccinations
- Assurer la communication des directives en matières de médecine de prévention, sur consigne des infirmières de prévention et du médecin du travail
- Réaliser en l'absence d'infirmière de prévention les biométries pour les visites médicales

L'agent devra disposer d'excellentes capacités relationnelles compte tenu des nombreuses interactions avec l'ensemble des services soutenus et leurs agents, et d'un sens de l'organisation développé, tout en faisant preuve d'une grande discrétion professionnelle. Il devra par ailleurs travailler de manière autonome.

• SGBD
• Sens de l’organisation