Les missions du poste


- Mettre en oeuvre le plan annuelde formation : conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan;

- Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels: actualiser les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ;

- Collecter, exploiter et diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels;

- Assurer la gestion des formations du CNF: relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports;

- Assurer la gestion des formations mutualisées inter Crous;

- Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes).

- Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation;

- Assurer la campagne et le suivi des formations CPF;

- Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait);

- Participer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants;

- Assurer la formation des services civiques et la gestion des indemnités.

Le profil recherché


Connaissances :

- Organisation du Crous

- Imputation budgétaire et prise en charge des services faits

- Notions sur les marchés publics

- Notions de droit de la formation

Savoir-faire:

- Sens de l'organisation et de la planification

- Gestion des priorités

- Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures...)

- Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être:

- Réactivité

- Adaptabilité

- Rigueur

- Fiabilité

- Sens du relationnel

- Diplomatie

- Autonomie

- Capacité d'écoute

Compétences requises

  • Sens du relationnel
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