Assistant de Direction H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Versailles (78), un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e).

Au sein d'une structure dynamique, vous interviendrez en véritable appui de la direction et assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Traiter les courriers et emails
- Archiver et classer les documents et dossiers
- Gerer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif
- Participer er organiser les réunions de service
- Participer à la rédaction des notes, rapports et comptes rendus de réunions
- Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agence
- Consolider et valider les pointages des équipes
- Gérer les entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé et doté d'une réelle capacité d'adaptation, capable d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Formation et expérience

- Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, de la gestion ou équivalent
- Expérience significative de 8 ans minimum sur un poste similaire d'assistant(e) de direction, assistant travaux

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative
- Capacité à préparer et organiser le matériel nécessaire aux activités de la direction
- Compétences avérées dans la planification du traitement des commandes et le suivi des zones de stockage
- Aisance dans la rédaction de documents, comptes rendus et rapports professionnels
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches dans le respect des délais

Qualités personnelles

- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Proactivité et autonomie dans l'exécution des missions
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs

Ce poste est ouvert à toutes et à tous, quels que soient votre parcours, votre origine ou votre situation. Nous valorisons la diversité des profils et nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Compétence(s) essentielle(s)

Préparer le matériel, Planifier le traitement des commandes, Suivre la gestion des zones de stockage, effectuer des tâches administratives, gérer des systèmes bureautiques

• Traitement du courrier