Ingénieur Immobilier au Service Administratif Régional de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Les activités du service

Assurer la gestion immobilière de 32 bâtiments sur 4 départements (28,78,92 et 95)

Composition et effectifs du service

1 responsable de gestion du patrimoine immobilier

1 adjoint administratif

1 contractuel de catégorie A chargé de projet immobilier

2 ingénieurs immobilier

4 B techniciens immobilier

Vos interlocuteurs métiers

Internes : votre hiérarchie, les différents services du SAR, les acteurs en juridiction (chefs de juridiction, directeurs de greffe, chefs de cour)

Externes : les prestataires des différents marchés immobiliers ministériels.

En lien avec le DDARJ, le RGPI et le DI de la DIR-SG, l'ingénieur immobilier intervient dans le domaine de l'exploitation, de la maintenance et de l'adaptation aux besoins des services des bâtiments judiciaires du ressort de la cour d'appel et de leurs équipements techniques. Il exerce ses fonctions sous l'autorité du RGPI, son supérieur hiérarchique direct. Il participe, en relation avec le DDARJ et le RGPI, à la définition des besoins fonctionnels et techniques en matière immobilière. Il suit et met en place la politique et la stratégie de l'exploitation et de la maintenance du bâti judiciaire. Il participe à la mise en oeuvre de la sûreté des tribunaux. Il est amené à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions des 4 départements du ressort.

Direction / Administration / Gestion
Organisation et coordination
-En lien avec le DDARJ et le RGPI, participer à la définition des projets relatifs à l'entretien immobilier financés sur des crédits régionalisés
-Suppléer le RGPI dans l'exécution et le suivi de l'enveloppe budgétaire
-En lien avec le RGPI, mettre en oeuvre une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier
-Assister le RGPI dans la préparation des procédures de marchés publics pour l'exploitation et la maintenance des bâtiments ainsi que les procédures de marchés publics de travaux
-Veiller au respect de la réglementation immobilière

Gestion du patrimoine immobilier
-Participation à la mise en place et au suivi des marchés publics de maintenance multi technique
-Evaluation et proposition de priorisation et de planification des travaux nécessaires
-Assistance, conseil et avis techniques aux juridictions lors des actions complexes découlant de la gestion de l'entretien des bâtiments, au titre du suivi des contrats ci-dessus ou au titre de travaux à prévoir et à suivre
-Gestion prévisionnelle de la maintenance
-Veille réglementaire et technique des différents équipements pour les ERP
-Suivi de la mise en conformité de toutes les installations techniques
-Propositions d'amélioration dans tous les domaines d'interventions utiles
-Interface avec les services immobilier et informatique du secrétariat général (DI et DIT) ou l'APIJ; avec les intervenants tiers lors de la réalisation d'opérations complexes
-Réalisation de la maîtrise d'ouvrage et/ou de la maîtrise d'oeuvre d'opérations de travaux pilotées directement par le SAR
-Suivi des chantiers financés sur des crédits titre III et V, participation aux réunions de chantier
-En l'absence du RGPI, assurer le suivi et la mise à jour du logiciel de gestion du patrimoine immobilier (chorus RE-FX, Patrimmo)

Gestion du patrimoine immobilier
-Travailler en réseau avec les chefs de juridiction, directeurs de greffe, le service informatique du SAR, le DI et le DIT, l'APIJ et le référent hygiène et sécurité de la DIR-SG
-Rédiger des rapports, notes et courriers techniques

Ressources humaines / formation

Savoirs :
Circuits administratifs - niveau expertise
Conduite des opérations immobilières - niveau expertise
Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertise
Contrôles réglementaires - niveau expertise
Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise
Règles d'urbanisme - niveau maîtrise
Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux- niveau expertise
Outils métier (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau maîtrise
Règlementation des marchés publics - niveau maîtrise
Outils bureautiques et de communication - niveau maîtrise
Exploitation et maintenance des bâtiments - niveau expertise
Règles relatives à la sécurité et à la sûreté - niveau expertise
Suivi et réception des travaux d'entretien immobilier et de maintenance - niveau expertise
Règles et techniques budgétaires et comptables - niveau maîtrise

Savoir-être :

Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
Être autonome
Respecter les engagements
Être réactif et avoir l'esprit d'initiative
Faire preuve de pédagogie
Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Savoir-faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes
Rédiger un cahier des charges
Savoir appliquer les procédures réglementaires
Savoir hiérarchiser ses activités
Savoir respecter les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Savoir travailler dans l'urgence
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques budgétaires
Conduire et animer une réunion
Organiser son travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de Communication
Conduire une négociation
Dégager des objectifs et des priorités
Conduire un projet

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

• Traitement du courrier