Contrôleur Fonds Structurels Européens Fse+ H/F - Gip-Fcip

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92)
et le Val-d'Oise (95).
Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de
Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation,
administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du service :
Mobilisation et gestion des crédits du Fonds social européen (FSE+) dans le cadre du programme régional 2021-
2027.
- Composition et effectifs :
Le service FESI comprend 8 agents : Un pôle « appui » (4 agents), un pôle « contrôle » (3 agents) ainsi que le
responsable de service,
Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP
Sous l'autorité fonctionnelle du responsable du service FESI
- Liaisons fonctionnelles :
Organisme intermédiaire régional (OIR)
Autorité de gestion (Région Île-de-France)
Service financier du GIP
Porteurs de projets
Autorités d'audit et de contrôle

DESCRIPTIF DU POSTE :
Le contrôleur FESI intervient sur l'ensemble du cycle de vie des opérations cofinancées par le FSE+, depuis
l'instruction des demandes de subvention jusqu'au contrôle des dépenses et au paiement.
Il exerce ses missions dans le respect du principe de séparation fonctionnelle, qui interdit de cumuler l'instruction
d'une opération et le contrôle de sa demande de paiement.
Missions principales :
- Co-instruction des demandes d'aide européenne
- Contrôle des opérations financées (visites sur place, contrôles de service fait)
- Suivi financier de la programmation
- Contribution aux audits et contrôles
- Participation aux échanges avec l'OIR et l'Autorité de gestion
Activités principales :
1. Instruction des demandes de subvention
- Analyser les dossiers (éligibilité, marchés publics, aides d'État, réglementation, plan de financement)
- Instruire les demandes dans l'outil Synergie
- Échanger avec les porteurs pour compléments et sécurisation
- Rédiger les rapports d'instruction et grilles d'évaluation
- Participer à la préparation des comités de programmation
2. Conventionnement
- Rédiger conventions et avenants
- Organiser le circuit de signature
- Assurer le suivi administratif des opérations
3. Contrôle des opérations
Visites sur place (VSP)
- Élaborer le plan de contrôle
- Réaliser les visites sur site
- Rédiger et saisir les rapports
Contrôle de service fait (CSF)
- Vérifier les pièces justificatives
- Contrôler l'éligibilité des dépenses
- Produire les rapports de contrôle
- Transmettre les dossiers de paiement
- Suivre les mandatements
4. Suivi financier et pilotage
- Suivre la consommation des crédits
- Alimenter les tableaux de bord
- Contribuer aux prévisions et à la certification des dépenses
- Participer au suivi de la subvention globale
5. Audits et contrôles
- Répondre aux audits internes et externes
- Contribuer aux plans d'actions correctifs
- Participer à la sécurisation des procédures
- Contribuer à la cartographie des risques
6. Coordination et animation
- Participer aux travaux de l'OIR
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques inter-GIP
- Assurer un appui technique aux porteurs
- Participer à la communication sur les projets

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité publique,Concevoir et gérer un projet,Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Connaissance du FSE+ et des fonds européens,Connaissance des règles de commande publique ,Maîtrise des outils bureautique,Connaissance de l'outil Synergie,Capacité de contrôle et de vérification,Rédaction de rapports structurés

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.