Hote Anglais Courant - CDD Juillet + Septembre à Decembre H/F - Marianne International

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un hôte d'accueil polyvalent H/F pour intervenir chez un de nos clients un cabinet de finance situé à Montesson (78).

Le poste est à pourvoir pour début juillet avec une formation de 2 semaines du 1er au 10/07

et un remplacement prévu du 1/09 au 31/12/25 de de 9h à 18h du lundi au jeudi et le vendredi 17h.

Vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueil et Standard : réception, filtrage et transmission des appels

- Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant

- Transmission des pièces comptables aux collaborateurs

- Mise à jour régulière de la liste téléphonique de l'entreprise

- Commande et gestion des stocks de consommables de bureau (café, fournitures, etc.)

Moyens généraux :

- Suivi des équipements (photocopieurs, fontaine à eau...)

- Signalement des éventuels dysfonctionnements

Gestion documentaire :

- Scan, classement des dossiers et archivage

- Rédaction et envoi des lettres de mission, lettres de reprise ou de fin de mission

Suivi clients :

- Relance des clients pour le règlement des honoraires

- Préparation des remises de chèques - Gestion des mandats de prélèvements (automatiques et SOBANK)

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et l'administratif.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.