Assistant de Direction H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions

-Organiser et gérer et optimiser l'agenda du directeur en décelant et respectant les niveaux de priorité en alertant de toute particularité.
-Organiser et optimiser les déplacements du directeur.
-Assurer le traitement (tri, distribution) du courrier interne et externe selon le processus dématérialisé mis en place et, le cas échéant, rédiger les réponses de premier niveau.
-Organiser le classement et l'archivage des dossiers (numérique et/ou papier).
-Gérer l'organisation du travail et la communication avec les personnes travaillant à distance.
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents.
-Effectuer la rédaction de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. ---Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques, démarche de dématérialisation. --Travailler en mode collaboratif en utilisant les outils numériques mis à disposition.

- Vous avez une connaissance dans les conseils d'administrations;
- Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier