CDD - Acheteur·euse Polyvalent·e - Approvisionneur·se de l'Echelon Central H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

Vous serez responsable du traitement et du suivi des achats de l'échelon central de la Direction des Energies en liaison de plusieurs services prescripteurs.

Plus concrètement, vous aurez pour objectif de :

- Transformer des demandes d'achats en commandes après contrôles (mise en concurrence, devis, signatures, accords de collaboration ...) puis envoi des commandes aux fournisseurs.

- Intégrer dans l'outil SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) des marchés rédigés par le SMA (création des échéanciers de facturation, édition des commandes ...) et gestion du circuit de signatures de ces marchés.

- Participer à la transition de l'unité vers le nouvel outils de gestion des achats ORDIGES.

- Gérer l'aval des commandes : suivi des échéanciers, contrôle des PV/BL et saisie de l'entrée marchandise.

- Suivre des factures, des litiges fournisseurs.

- Réaliser toutes les commandes nécessaires au fonctionnement des unités politique industrielle et achats, contrôle de gestion et juridique au sein de la DGCP.

- Assurer la création et le suivi de la signature des marchés dans les outils de work-flow de signature

- Gérer la documentation achat (notes, courriers, référentiel achat, dossiers d'achats, documents entrants)

- Tenir à jour les tableaux de suivi des activités d'achats pour l'échelon central et extraire les données achats des outils de gestion pour analyse.

- Assister les membres de l'unité politique industrielle et achats et de contrôle de gestion pour les commandes d'hôtellerie, de restauration, de taxis, de billets de train dans le cadre des missions en France et à l'étranger.

PARLONS DE VOUS !

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 (Licence ou Bachelor) et vous justifiez de plus de deux ans d'expérience dans le domaine de la gestion.

Vous maîtrisez Excel !

La connaissance de Power BI constitue un atout supplémentaire.

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'écoute et d'un esprit d'analyse développé.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez créer des relations de confiance avec vos interlocutrices et interlocuteurs.

Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives et à vous adapter aux situations nouvelles.

PARLONS DE NOUS !

Les raisons de rejoindre le CEA sont multiples : donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain. Vous évoluerez dans un monde professionnel où la coopération est une valeur clé et ferez partie d'un des organismes les plus innovants au monde qui s'engage pour la diversité et l'accès à l'emploi pour tous.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des
aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés »

• Gestion des achats
• Esprit d'analyse