Assistante de Direction H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) travaux ou direction en CDI.

- traiter les courriers et emails,
- archiver et classer les documents et dossiers,
- gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
- participer et organiser les réunions de service,
- participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
- accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda,
- organiser les déplacements (si nécessaire),
- consolider et valider les pointages des équipes,
- gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI)

Profil : Bac +2 avec une expérience confirmé.

Experience: 6 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique