Secrétaire du Bâtiment H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) travaux en CDI :

- traiter les courriers et mails,
- gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
- participer et organiser les réunions de service,
- participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
- accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda,
- organiser les déplacements,
- consolider et valider les pointages des équipes,
- gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule)

Experience: 6 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier