Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Leader du bâtiment, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Guyancourt , est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Assurer la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous, déplacements professionnels (outils de voyages) et réunions
- Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et présentations
- Mettre à jour certains documents de direction et gérer leur traitement, leur circulation et l'archivage des documents administratifs (organisation, procédures, support de réunions, comptes-rendus, etc.)
- Participer au suivi des dossiers prioritaires et à la gestion de projets transverses
- Gérer l'administration et la mise à jour du site SharePoint de la Direction
- Appuyer la coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes
- Effectuer diverses tâches administratives (commandes de fournitures, notes de frais, commandes SAP, etc.)
- Suivi des équipes (stagiaires, prestataires)
- Animation de la vie de la Direction (communication, affichage, évènements, etc.)
- Organisation de journée de travail (séminaires, ateliers de travail)
- Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés

Votre profil :

- Doté(e) d'un Bac Littéraire de préférence, vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS SAM) en apprentissage
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Ouverture d'esprit
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint, Teams, Canva)
- Esprit d'initiative, autonomie, adaptabilité, curiosité

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA\_IDF

Type de poste : Alternance

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier