Assistant Administration des Ventes H/F - Robert Half
- Intérim
- Robert Half
Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans l'industrie, basé à Buc recherche un Assistant Administration des Ventes F/H pour un poste en intérim de 5 mois.Votre rôle en tant qu'Assistant ADV F/H sera d'assurer la gestion administrative liée au cycle des ventes, en assurant la liaison entre les clients, le service commercial, la production et la logistique.
* Collecte des contacts d'urgence des clients et les répertorier sur un fichier Excel au vue de les intégrer dans l'outil de gestion de message d'alertes « GEHC Alerts ».
* Collecte des n° SIREN ou SIRET ainsi que les informations nécessaires à la facturation électronique B2B dont l'entrée en vigueur est prévue pour le 1er septembre 2026.
* Gestion de la boite email «Core Imaging » (accusé de réception des commandes en anomalies).
* Gestion des appels clients entrants (optionnel).
* Traitement des commandes DOM TOM (optionnel).
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 30 000€ - 35 000€ Annuel brut
Conditions : 35h Hebdomadaires (1h max de pause déjeuner)
Horaires : 8h30 - 16h30
Avantages : 3 jours max de télétravail / semaine (une fois la formation dispensée)
Le profil recherché
* Bac +2 ou au moins 1 an d'expérience en Administrations de Ventes ou poste similaire.
* Maîtrise des outils du pack office de Microsoft (Outook, Excel & Word).
* Connaissances de SAP et environnement pharmaceutique seraient un plus.
* Anglais opérationnel.
* Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, à l'aise au téléphone.
* Capacité à interagir et à collaborer de manière efficace.
* Grande rigueur et précision au travail / fiabilité.
* Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps & des priorités, multitâches/polyvalent.
* Facilité d'adaptation/flexibilité/gestion du Stress.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Facturation