Gestionnaire Logistique Finances H/F - Région de gendarmerie d'Ile-de-France

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Gestion des finances et de l'ensemble des matériels du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines.
Au sein d'un service composé de 3 personnes, participation à la gestion des 3 domaines suivants:
- les matériels, la logistique et les flux nécessairement liés;
- le domaine financier;
- le parc des véhicules.
L'objectif collectif est de mettre en oeuvre les politiques en matière budgétaire, soutien logistique, automobile et matériel

Domaine logistique, matériels:
- Effectuer des demandes de perception et de mouvements de matériel, informatiquement et physiquement;
- Assurer les réapprovisionnements de matériels, fournitures conformément aux directives reçues et aux besoins exprimés;
- Gérer et suivre le stockage des matériels et des fournitures;
- Tenir à jour les inventaires et les tableaux de suivi de tous les matériels, fournitures, équipements...;
- Prévoir les besoins et centraliser les demandes émises par les services et unités;
- Réceptionner et vérifier la conformité des matériels commandés ;
- Envoi et réception des colis DDSP;
- Manutention lourdes possible ( réception de colis, palettes, mouvements d'armoires, bureaux, armoires fortes, chaises, ...);
- Envoi et réception des colis GEODIS (appareil de contrôle vitesse);
- Mise à disposition du matériel instruction pour le tir GGD et CIRT78 + instructions Réserve;
- Mise à disposition du matériel de protection balistique pour les visites GGD: auditeurs, magistrats, stagiaires;
- Proposition de nivellement véhicules GGD78 + PRA

Domaine financier
- Effectuer des demandes d'Achat (DAC), service fait (SF) sous CHORUS Formulaire;
- Contrôler le paiement des factures fournisseurs sous CHORUS;
- Réaliser les travaux d'enregistrement des cartes achats;
- Contrôler les ordres de missions des personnels du GGD;
- Réaliser des prises en subsistance;
- Réaliser les demandes de cartes de visites, Navigo;
- Réaliser des réservations (trains, hôtel,...) via TACITE;
- Réaliser les projets de convention (SOI), transmettre les états définitifs à la Région

Domaine automobile
- Participer au suivi des dossiers contentieux relatifs aux dommages subis par le matériel ou les véhicules de l'arme;
- Suivi et enregistrement des demandes de réparations des véhicules
- Enregistrer les prêts de véhicules sous VULCAIN (logiciel de suivi des véhicules)
- Réaliser la clôture carburant mensuelle sous VULCAIN
- Assurer le suivi des cartes carburant, crit'air...

Divers :
Liaisons vers les sites de la région ou unités du GGD;
- Inspection matériel, armement des unités.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service a en charge la gestion de 3 domaines d'action (matériel, finances, automobile) pour le compte de l'Etat-Major du Groupement de Gendarmerie Départementale des Yvelines (GGD78) ainsi que le suivi et le soutien de ces mêmes domaines pour l'ensemble des unités qui composent le GGD78 jusqu'à l'échelon brigade
Composition et effectifs du service
1 chef de service appartenant au corps des sous-officiers ; 1 militaire appartenant au corps de soutien ; 1 personnel civil
Liaisons hiérarchiques
Le service logistique finance est commandé par un chef de service et est rattaché à l'officier du groupe soutien - ressources humaines qui est sous les ordres du commandant du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines.
Liaisons fonctionnelles
Région de gendarmerie d'Ile de France (unités et services rattachés à l'état-major)
Groupement de gendarmerie départementale des Yvelines
Groupe soutien - ressources humaines
Centre de soutien automobile de la gendarmerie à Beynes
Atelier automobile de la police à Le Chesnay
Service logistique - Finance

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnelniveau pratiquerequis
Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipeniveau pratiquerequis
Savoir s'organiserniveau pratiquerequis
Savoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequis

Savoir-être
avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis
savoir communiquerniveau maîtriserequis
savoir s'adapterniveau maîtriseà acquérir

Durée attendue sur le poste: 3 à 6 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.