Assistant de Direction au Cabinet du Maire - Mairie de Conflans-Sainte-Honorine H/F - Communes

Sous l'autorité de la Cheffe de Cabinet, vous assurez son secrétariat et celui du Cabinet du Maire.
Toutes ces missions s'effectuent en équipe de deux assistantes.

- Secrétariat du Maire et du Cabinet,
- Relations avec les élus,
- Accueil téléphonique,
- Accueil des visiteurs et rendez-vous,
- Frappe courrier, comptes rendus et rapports,
- Enregistrement, classement et suivi du courrier via Maarch,
- Constitution et tenue de dossiers,
- Prise des rendez-vous internes et externes,
- Gestion des agendas et des plannings du Cabinet du Maire,
- Participation possible à l'organisation de réunions en liaison avec les différents services.

TEMPS HEBDOMADAIRE/HORAIRES

Temps complet
Poste à 38 heures hebdomadaires
Dépassements d'horaires possibles notamment en fin de journée

Savoirs et savoir-faire :
- Niveau BTS Assistant de Direction,
- Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel, fichiers),
- Bonne maîtrise de la frappe et bonne orthographe.

Savoir-être :
- Très grande discrétion,
- Rigueur, organisation, soin, méthode, efficacité,
- Sens des responsabilités,
- Sens des contacts et des relations publiques,
- Aptitude au travail d'équipe,
- Très bonne présentation,
- Sensibilité à la sphère politique.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique