Agent Instruction Plateforme Départementale de Naturalisation H/F - Sous-Prefecture de Saint-Germain-En-Laye

Mission : Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, vous êtes chargé-e de participer à l'instruction des
demandes de naturalisation pour le département des Yvelines.

Tâches prioritaires :
- Vérifier la complétude des dossiers déposés de façon dématérialisée (vérification formelle) ;
- Enregistrer les dossiers papiers dans le logiciel dédié ;
- Traiter le suivi des enquêtes administratives ;
- Envoyer les dossiers à la sous-direction de l'accès à la nationalité française (SDANF) et notifier les décisions aux
postulants ;
- Participer à la préparation et à la tenue des cérémonies d'accueil dans la nationalité française ;
- Gérer le point d'accueil numérique (PAN) ;
- Traiter le courrier (départ et arrivée) ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Agent contractuel de catégorie C
- Temps de travail : 36h30/semaine
Environnement professionnel:
Les effectifs de la plateforme départementale de naturalisation comprennent 2 attachés, 3 cadres B, 8 agents
instructeurs de catégorie B et C et 2 agents contractuels

Compétences et aptitudes requises :
Savoir faire :
- Ponctualité
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Savoir appliquer une réglementation
- Avoir des compétences bureautique et en informatique

Savoir être :
- Capacité d'adaptation
- Avoir le sens des relations humaines
- Sens de l'accueil
- Dynamique

Avantages :
- 27 jours de congés annuels, 12 RTT
- Parking pour le personnel
- Accès RER A et ligne tram 13 (gare Fourqueux/Bel air)
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
- Participation mutuelle
- Espace de restauration avec prestataire pour la livraison de repas, avec subvention employeur
- Formation à la préparation de concours administratif

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classement, archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.