Assistant de Direction - Guyancourt 78 H/F - Aktisea

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production informatique, des infrastructures et des plateformes technologiques d'un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Ce poste est à pourvoir à Guyancourt (78).

Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l'entité, pour faire évoluer les outils, l'organisation et assurerez le back-up d'une autre assistante pendant la période des congés.

A ce titre, au sein de la Direction Générale vous aurez pour principales missions :

Gestion et pilotage de l'agenda du DGA Cluster en lien avec les autres Assistantes DG/DGA ;
Organisation de réunions avec les différentes entités du groupe en lien avec les assistantes DG/DGA (conseils, instances, comités avec les administrateurs) ;
Création de présentations sur Powerpoint, ordres du jour, comptes-rendus de réunions, mise à jour de différents supports ;
Suivi des actions en lien avec les partenaires et les entités du groupe ;
Organisation de séminaires, coordination de déplacements ;
Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe, fournisseurs) ;
Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de la Direction Générale du groupe.
Le poste jouit d'une certaine exposition et vous serez amené/e à interagir avec des interlocuteurs exigeants et majeurs dans l'organisation du groupe

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat de Direction ou équivalent.
vous possédez une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire auprès de la direction générale et dans un environnement exigeant.
Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans

Compétences recherchées :

Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction ;
Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels) ;
Capacité d'animation, d'organisation et rigueur ;
Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
Esprit d'initiative et d'amélioration constante, forte réactivité ;
Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral ;
Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Anticiper les besoins ;
Adaptabilité et résistance au stress ;
Esprit d'équipe et communication fluide. ;
Faire preuve d'autonomie dans la gestion de ses missions.
Outils informatiques :

Très bonne maîtrise du Pack office et d'Outlook.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne.

A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique