Les missions du poste
Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Secrétaire juridique (H/F)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
- Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes et documents administratifs.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers (papier et numérique).
- Assurer le suivi du courrier entrant/sortant et des emails.
- Préparer des dossiers administratifs ou à caractère juridique simple.
- Mettre en forme des documents juridiques (contrats, conventions, attestations).
- Suivre les échéances, délais et formalités auprès des administrations ou greffes.
- Effectuer des recherches d'informations juridiques de base (textes, modèles).
- Participer à la facturation, aux devis et aux relances simples.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
- Connaissances juridiques de base : vocabulaire, compréhension des documents, notions de procédures.
- Une expérience dans un environnement juridique est un plus.
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de la confidentialité et discrétion.
- Organisation, gestion des priorités et autonomie.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois
Le profil recherché
Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Secrétaire juridique (H/F)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et préparer les réunions.
- Rédiger, mettre en forme et relire courriers, notes et documents administratifs.
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers (papier et numérique).
- Assurer le suivi du courrier entrant/sortant et des emails.
- Préparer des dossiers administratifs ou à caractère juridique simple.
- Mettre en forme des documents juridiques (contrats, conventions, attestations).
- Suivre les échéances, délais et formalités auprès des administrations ou greffes.
- Effectuer des recherches d'informations juridiques de base (textes, modèles).
- Participer à la facturation, aux devis et aux relances simples.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.
- Connaissances juridiques de base : vocabulaire, compréhension des documents, notions de procédures.
- Une expérience dans un environnement juridique est un plus.
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de la confidentialité et discrétion.
- Organisation, gestion des priorités et autonomie.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique