Agent Administratif H/F - Dsden78

La Direction Académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée à Guyancourt, recherche des agents administratifs H//F pour renforcer ses services pendant la période estivale.

CONTRATS PROPOSES :

CDD vacations
Temps plein
Contrats de 2, 3 ou 4 mois
Missions proposées entre le 04 mai 2026 et le 31 août 2026

MISSIONS :

Accueil téléphonique et physique des usagers
Archivage, classement
Réception, tri du courrier du service
Saisie informatique et préparation des dossiers
Aide aux gestionnaires

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :

Savoir-faire :

bonne qualité d'expression écrite et orale
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Capacité à s'organiser
Capacité à travailler en équipe.

Savoir-être :

Sens du service
Discrétion
Rigueur
Ponctualité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Classement des dossiers
• Word