Chargé d'Instruction Services à la Personne et Activité Partielle H/F - DRIEETS Ile de France

Au sein de la DDETS des Yvelines, vous serez affecté.e au sein du "Pôle appui aux entreprises et aux territoires"; ce pôle étant composé :
- Du service sécurisation et développement de l'emploi,
- Du service logement.
Le service sécurisation et développement de l'emploi a essentiellement pour missions :
- D'instruire les plans de sauvegarde de l'emploi/ruptures conventionnelles collectives et de suivre leur
mise en oeuvre;
- De mettre oeuvre des conventions de revitalisation;
- D'instruire les demandes d'activité partielle de droit commun et d'activité partielle de longue durée;
- D'instruire les demandes de déclarations et d'agréments des structures de services à la personne;
- De conventionner et soutenir des projets d'accompagnement des mutations économiques, de développement de l'emploi et des compétences.

Effectifs du service (répartition par catégorie) : 9 agents dont : Cat A : 7 Cat B : 2 Cat C: -

Rattaché(e) au responsable du service sécurisation et développement de l'emploi, vous aurez principalement en charge l'instruction des demandes de déclaration et d'agrément des structures de services d'aides
à la personne et, le cas échéant, les contrôles relatifs aux demandes d'activité partielle (contrôles a priori et a posteriori).

Dans l'exercice de vos missions SAP, vous :
- Instruirez les demandes de déclarations et d'agréments des structures de services à la personne (procédure dématérialisée mais requérant des contacts avec les demandeurs via l'applicatif NOVA ou par téléphone);
- Renseignerez les personnes ayant le projet de créer une structure SAP sur les démarches, ainsi que les structures existantes sur leurs obligations.
Vous pourrez être amené(e) à procéder au contrôle de ces structures (78) en lien ou non avec l'inspection du travail et/ou le conseil départemental.

Dans le cadre de l'instruction des demandes d'activité partielle, vous :
- Effectuerez le contrôle des demandes d'autorisation préalable d'activité partielle (contrôle a priori) à l'aide du portail SI APART, notamment, en appui à l'agent titulaire.
- Procéderez, sur la base de ciblages, à des contrôles permettant de détecter les fraudes au dispositif. Pour ce faire, vous disposerez des informations et outils.
En cas de suspicion de fraude, vous procéderez au blocage des demandes d'indemnisation. Votre travail générera en cas de fraude avérée, dans des dossiers où des versements ont été effectués, des
ordres de reversement des sommes indûment versées. Vous informerez par ailleurs l'inspection du travail afin que les agents concernés puissent prendre le relais concernant les suites pénales.
- Informerez les usagers, principalement les employeurs, sur l'état de leurs demandes, le dispositif, sur l'utilisation du portail activité partielle (procédure dématérialisée via l'applicatif APART), par courriels
et par téléphone. Vous devrez donc vous tenir informé.e des évolutions législatives et réglementaires concernant le dispositif.
- Participerez aux réunions régionales (visios) relatives à l'activité partielle et aux réunions internes.

Vous rendrez compte de votre activité et des problématiques rencontrées à votre hiérarchie.

Partenaires institutionnels :
Au plan départemental : Conseil départemental (pour les services d'aides à la personne).
Au plan régional, vous travaillerez en lien avec le service régional de l'activité partielle de la DRIEETS. Vous serez en lien avec l'inspection du travail. Vous serez membre du réseau national d'échanges sur
les services à la personne.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- De l'environnement administratif (M)

Une/des expériences administratives seraient appréciées.

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Capacité d'adaptation ***
- Capacité à travailler en équipe ***
- Sens du service public ***
- Rigueur d'analyse ***
- Autonomie ***
- Sens de la confidentialité ***

Savoir-faire :

- Contrôle sur pièces (M) ;
- Analyse de documents/fichiers (M) ;
- Prise de décisions (M) ;
- Echanges avec les usagers (M).