Assistante Commerciale Kersiens H/F - 92

MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.

C'est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu'aujourd'hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.

3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.

Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.

Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l'accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.

Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.

Notre raison d'être: améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.


Interface et support du réseau commercial:

- Être le point de contact privilégié pour l'ensemble du réseau commercial
- Servir d'interface entre le service Shopper Marketing et le réseau commercial pour répondre aux questions liées aux animations commerciales
- Faire le lien avec le service client pour le suivi et la résolution rapide des litiges clients signalés par le réseau commercial.
- Recueillir et centraliser les besoins du réseau en matériel promotionnel, PLV et en UG en coordination avec les services internes (marketing, logistique, etc.). Envoi de visuel aux officines.
- Suivre et garantir le bon déroulement du paiement des commissions commerciales

Support de la Directrice de BU et du Responsable Commercial

- Suivi des ventes DOMTOM (consolidation quotidienne des fichiers de ventes dans un fichier excel)
- Gestion des contrats de partenariat (groupement, pharmacie indépendantes, fournisseurs) : édition, envoi et archivage des contrats et des tarifs aux clients. Mettre à jour la liste des adhérents des groupements partenaires et d'assurer de cette mise à jour dans le CRM
- Référencement des produits : Récupération auprès des services concernés (supply chain, marketing) des informations logistiques, visuels, etc pour les matrices de référencement des groupements. Envoi des éléments auprès des Groupements et Clients web.
- Coopération commerciale : aide et suivi du paiement des RFA et coopérations commerciales des groupements métropole et DomTom.
- Suivi des Ruptures : mise à jour d'un planning hebdomadaire de suivi des ruptures produit et suivi de la procédure qualité sur les rappels de lots.
- Participation à l'élaboration des ADV offre commerciale

Support de l'activité Marketing

- Gestion des impressions des outils (ADV, PLV, etc)
- Suivi et gestion du stock PLV chez Geodis/Staci.
- Gestion des dotations produits.

Support de la BU Kersiens

- Gestion administratives des challenges
- Accueil Nouveaux Entrants : demande du matériel inhérent à la fonction du collaborateur itinérant. Mise à jour du trombinoscope, fichiers adresses, etc.
- Support administratif de la BU : notes de frais, réservation de voyages, réservation de salles, courriers.
- Tenir à jour les systèmes de classement et d'archivage de l'ensemble des documents et dossiers.

Suivi de l'ensemble des budgets de la BU