Assistant de Gestion - Formation H/F - Centralesupelec Exed

« Assistant(e) de gestion - formation »

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous proposons un poste d'Assistant(e) de Gestion / Formation. Le poste est axé sur l'administration de formation diplômante.

Mission :
En tant que d'Assistant(e) de Gestion / Formation au sein de notre organisme, vos missions s'articuleront autour tes taches suivantes :

- Support au suivi administratif et commercial, (convention de formation, financement des formations, recouvrement, planification des formations sur les outils internes).
- Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données) ERP, CRM.
- Participer au montage des dossiers financiers des participants jusqu'au bouclage du financement en étant l'interlocuteur des entreprises et des organismes financeurs externes.
- Répondre aux mails/tel des futurs participants.
- Divers travaux administratifs

Profil et compétences :
- Titulaire d'un Bac +2/3 avec au moins 3 années d'expérience sur un poste équivalent.
- Connaissance et pratique régulière d'un ERP
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise de la messagerie électronique (Outlook)
- Bonnes qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse requis
Sens du service
Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, polyvalence
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise de la messagerie électronique (Outlook)

Poste :
CDD à temps plein de juin à juillet puis de septembre à novembre.
Statut non-cadre.
Rémunération fixe : selon profil et expérience

Lieu de travail :
Poste basé sur le Campus de Gif/Yvette (91). Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de formation parisien

Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel
- Accès au Restaurants Universitaires du Campus
- télétravail possible après validation de la période d'essai

Date d'embauche : juin

Dans le cadre de notre Politique RSE, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité.
Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.