Assistant Achat H/F - 78

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein de cette structure, le prescripteur est rattaché au bureau ressources déconcentré (BRD), qui a en charge la gestion et l'acquisition de fournitures et de services (marchés publics). Il répond aux besoins et demandes internes d'acquisition en appliquant les marchés en cours ou en apportant conseil et support. Éventuellement, il assure la réception et le contrôle des prestations.

Rattaché au Bureau Ressources Déconcentré, vous aurez pour missions d'assurer la prescription et le suivi des marchés de soutien dans sa globalité, à savoir :
- Collecter et regrouper les expressions de besoins des services bénéficiaires ;
- Vérifier l'existence de supports contractuels (marchés) et orienter le bénéficiaire final en fonction des politiques de consommation définies ;
- Recueillir les éléments techniques et de prix ;
- Participer aux réunions de renouvellement et de suivi des marchés ;
- Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers ;
- Analyser le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'acheteur, le bénéficiaire, les fournisseurs/prestataires de services ;
- En lien avec la cellule contrôle de prestations, s'assurer de la bonne exécution des marchés auprès des services bénéficiaires ;
- Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs/prestataires de services, et établir un plan prévisionnel des besoins sur l'année ;
- Être l'interlocuteur des prestataires et des soutenus, et instaurer un dialogue de qualité et de confiance tout en respectant le principe de déontologie lié à sa fonction ;
- Répondre aux réclamations des soutenus et recenser les difficultés transmises.