Assistant Administratif H/F - 78

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Ordre de paiement: remboursement de frais de visiteurs et des achats comptant pour les salariés

Demandes d'achat : vérification des pièces justificatives transmises par le prescripteur, demande de l'accord si nécessaire, saisie de la demande d'achat sur SAP, demande de validation auprès de la Direction et transmission du dossier complet au gestionnaire budgétaire pour l'émission de la commande.

Gestion des missions (déplacements) : vérification de la demande d'ordre de mission (informations sur le détail de la mission, budget utilisé, accords des responsables budgétaires, etc), établissement de l'ordre de mission sur l'outil, des avances, commandes de transport et hébergement sur l'application Neo, vérification et transmission des états de frais de mission (France et Etranger), relances pour les liquidations de mission et conseils auprès des salariés.

Suivi des demandes de participation aux conférences et tenue à jour du fichier pour le recensement des congrès et conférences donnés ou suivis par les salariés.

Gestion courante: commandes de fournitures, café, mobilier de bureau, etc. sur Pacha et réception des livraisons, gestion des visiteurs via l'application HORUS et des cartes de restauration.

De formation Bac à BAC3, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise de SAP.
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et de l'esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et avez le sens du service et des priorités.

Horaires : 8h30-17h10
Accès au bus collectif.