Responsable Comptabilité et Commercialisation H/F - 78

Sous la responsabilité de l'administratrice de l'Abbaye de Maubuisson et à partir des orientations départementales et du projet du site, la responsable comptabilité et commercialisation est responsable de la gestion comptable de l'Abbaye de Maubuisson, de la commercialisation des produits proposés à la vente au public (privatisation des lieux, café fleuri et boutique...).
A ce titre, elle est mandataire sous régisseur de recettes et est assistée par des mandataires simples. Elle est également régisseur titulaire d'avance. Elle encadre la cellule accueil. Le pôle accueil a également un lien hiérarchique fonctionnel avec la responsable des publics pour permettre une coordination optimale pour l'accueil des publics
- Assure la gestion comptable de l'abbaye (exécution budgétaire dépenses et recettes, engagement de +/- 320 liquidations), création des bons de commande, participation aux étapes budgétaires, gestion des régies de recettes et de dépenses)

- Pilote la régie d'avance en tant que régisseur titulaire et la régie de recettes en tant que sous régisseur mandataire

- Pilote la dynamique de l'activité commerciale de l'abbaye (interlocuteur unique de la paierie départementale,
responsable du compte DFT, supervise et contractualise les réservations et privatisation, pilote le COPIL « Boutique », et supervise la gestion des stocks)

- Encadre le pôle accueil et prestataires associés (gestion des plannings, des indemnités et des tableaux de
suivi et statistiques, gestion du logiciel de caisse et billeterie)

- Assure le suivi administratif du service (suivi courrier dans ELISE, accueil téléphonique, encadrement ponctuel
des stagiaires, relectures des publications et rapports)

Présence souhaitée certains week-ends et en soirée (présence en lien avec l'événementiel organisé sur le site).
Permis B souhaité.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.