Directeur Général des Services - École Normale Supérieure Paris-Saclay Groupe 2 H/F - 78

La Direction Générale des Services est rattachée à la Présidence et aide à la définition et à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de l'établissement.

Elle est en charge de sa mise en oeuvre et de son suivi et à ce titre a autorité sur toutes les directions et services administratifs, financiers et techniques de l'École.Missions

Le ou la directrice générale des services met en oeuvre la stratégie de l'établissement. Il ou elle assure, sous l'autorité de la Présidente, la direction, l'organisation et le fonctionnement de la direction générale des services, des fonctions supports et des services de soutien à l'enseignement et à la recherche.

Dans ce contexte, le ou la DGS doit disposer d'une compétence managériale éprouvée afin d'installer une gestion en mode projet et favoriser les collaborations interservices. Le ou la DGS devra poursuivre le travail initié de modernisation des outils numériques, de formalisation des procédures, de dématérialisation des processus (dont la signature électronique) et de déploiement du programme services publics +.

Par ailleurs, dans le cadre de l'établissement public expérimental Université Paris-Saclay (puis du grand établissement), dont l'ENS Paris-Saclay est un des établissements-composantes, il ou elle participe aux réflexions, concertations et à la mise en oeuvre des décisions prises au niveau du grand établissement.

Le ou la DGS de l'ENS Paris-Saclay exerce les fonctions de fonctionnaire de sécurité et de défense et de référent radicalisation. En l'absence de la Présidente, il ou elle dispose d'une délégation de pouvoir en matière de maintien de l'ordre.

Activités principales

- Contribuer, aux côtés de l'équipe de présidence, à la définition des orientations stratégiques de l'établissement et en assurer la déclinaison opérationnelle, notamment au travers des schémas directeurs (handicap, numérique, immobilier, sobriété énergétique, etc.)

- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services en particulier sur les dossiers transverses dont il ou elle est en charge

- Piloter, en lien avec l'équipe présidence et les directions compétentes, la stratégie de gestion des ressources de l'établissement (financières, humaines, immobilières), contribuer à la soutenabilité budgétaire et au dialogue de gestion

- Veiller à la sécurisation juridique des actes et procédures de l'établissement.

- Conduire le changement dans un esprit d'amélioration continue du service rendu de l'établissement et des conditions de travail des personnels

- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure

- Contribuer au dialogue social et à la qualité des relations internes avec les composantes, directions et instances représentatives du personnel.

- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires par délégation de la Présidence

- Assurer une veille stratégique sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

- Assurer les fonctions de fonctionnaire de sécurité et de défense ainsi que celle de référent radicalisation