Agent Administration H/F - 78

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein du pôle de Versailles, placé sous l'autorité du chef de l'échelon de coordination et de production(ECP), le titulaire du poste est chargé d'assurer des tâches administratives ou techniques au sein de l'ECP.L'agent est en charge :
- d'assurer les tâches dévolues à un secrétariat (classement, information, diffusion, etc.) ;
- de saisir et mettre en forme des documents (lettre, note, etc.) ;
- d'assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs ;
- d'assurer la ventilation du courrier « arrivé » au sein de l'ECP et le contrôle du courrier « départ » avant signature ;
- d'établir et tenir à jour le planning avec le suivi des échéances (travaux, demandes, contrôle interne, etc.) ;
- de tenir le rôle de correspondant RH de l'ECP.
Il est en mesure également :
- d'effectuer des recherches sur Intradef / Internet ;
- d'assurer la conception et la mise en forme graphique pour les documents de communication ;
- de participer au renfort de certaines cellules (hébergement et ATLAS notamment).