Secrétaire Administrative H/F - 78

Moissons Nouvelles s'est implanté sur le territoire du PEJ Grand Versailles afin de créer un Dispositif d'accompagnement à domicile (DAD) offrant des prestations et mesures au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance dont l'intensité des interventions varie en fonction des besoins du jeune et de sa famille et de leur évolution.

Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son maillage territorial, Moissons Nouvelles ouvre également une nouvelle antenne à Mantes-la-Jolie, permettant ainsi d'étendre son action et d'être au plus près des jeunes et des familles accompagnés.

Il s'agit de mesures d'AED, AEMO, AEMO Intensive, AEMO Renforcée et PAD.

Rattaché(e) hiérarchiquement au (à la) Directeur(trice) de secteur, vous réaliserez l'ensemble des activités principales des deux sites, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

MISSIONS :

Vos fonctions principales s'articulent autour de :

Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.
Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
Classement et archivage des documents
Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
Participe au rapport d'activité

PROFIL

Une expérience significative dans le secteur serait un plus
Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.
Vous prenez des initiatives.
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.
FONCTION

1 poste à pourvoir : Secrétaire Administratif(ve)

TYPE DE CONTRAT
CDI à temps plein à pourvoir courant avril 2026
Coefficient selon CCN du 15 mars 1966
LIEU DE TRAVAIL

Vous aurez le choix d'un bureau sur MANTES LA JOLIE (adresse à définir) ou à VERSAILLE 4, rue Jean Houdon - 78000 VERSAILLES

Moissons Nouvelles - Pôle Normandie