Chargée de Gestion RH H/F - 78

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéLe Département du Personnel et des Relations Sociales (DPRS) des centres Paris-Saclay recherche pour son équipe au Bureau de Gestion RH, un profil de Chargé de Gestion RH en CDI à temps plein.

Votre mission principale : vous assurerez et optimiserez la gestion RH des collaborateurs de votre périmètre (environs 400 collaborateurs CDI, CDD, stagiaires) tout au long de leur vie professionnelle (de la prise de fonction à la fin de lien) dans le respect des réglementations sociales applicables.

Plus exactement votre périmètre d'action :

Assurer la gestion RH quotidienne des salariés (CDI/CDD/Stagiaires) :
- Assurer les prises de fonctions.
- Etablir les avenants au contrat de travail (temps partiel, travail posté, congé sans solde etc.)
- Traiter les aspects administratifs des mobilités et les frais associés.
- Gérer les aspects administratifs des départs/fin de contrat, dont les fins de carrière en lien avec le référent.

Etre l'interlocuteur privilégié des salariés dans le domaine de la gestion RH, en interface avec la ligne RH et opérationnelle et établir une relation et un dialogue permanent :

-Etablir une relation et un dialogue permanent (de confiance, professionnel) avec la hiérarchie, les salariés et les accompagner dans la gestion quotidienne.
- Accompagner/informer les salariés dans la gestion administrative RH notamment pour les aspects réglementaires nouveaux et leur saisie dans l'outil CEA.

Garantir la bonne application des règles de gestion RH et le bon fonctionnement des processus correspondants :

- Suivre les demandes d'activités extérieures
- Traiter les Soldes de Tout Compte (rupture de contrat) et les attestations obligatoires associées.
- Veiller au classement des pièces justificatives

Garantir la cohérence et la fiabilité des données relatives à la gestion administrative et la gestion des temps :

- Effectuer le traitement des différents éléments permanents et variables de salaire et vérifier la conformité avec les règles CEA, sur la base des supports règlementaires (code de gestion du personnel, référentiel de paie et procédures RH),
- Contrôler la qualité de la paie par le biais de la simulation de bulletin.
- Traiter et suivre toutes les demandes d'absences issues de l'outil de gestion CEA - reçues par mail/courrier pour les autres demandes.
-Calculer les droits à JRTT et modifier le compteur pour les salariés nécessitant une gestion particulière.
- Contrôler la conformité avec les règles CEA et valider les demandes de congés familiaux sur la base des pièces justificatives présentées.
- Contrôler la qualité de la paie

Gestion des collaborateurs extérieurs : analyse et traitement des demandes

Vous serez l'interlocuteur principal des collaborateurs de nos sites de Saclay, de Fontenay-aux-Roses et d'Evry, en matière de gestion RH, en interface avec la ligne RH et managériale.