Assistant Administratif H/F - 78

Liaison hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service du CAFOC.

Liaisons fonctionnelles : Les services CAFOC, Qualité et RSO-Handicap et autres services du GIP-FCIP.· Préparer les réunions

o Convoquer les participants

o Préparer les feuilles d'émargement

o Réserver les salles

· Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus

o Rédiger les comptes rendus

o Classer et diffuser les comptes rendus

· Contribuer à l'actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services)

· Pour la formation: gérer et suivre les inscriptions aux formations du CAFOC, recenser et suivre les attestations de participation aux formations et les fiches d'émargement, contribuer activement à la réponse aux enquêtes de la région académique Ile-de-France (bilan social, indicateurs de formation, etc.)

· Pour la qualité: créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires):

o Actualiser et mettre en forme

o Assurer le suivi des versions

o Diffuser, classer et archiver

o Mettre à jour l'affichage interne

· Pour le RSO et Handicap: tâches généralistes d'assistanat, selon les besoins)

· Collecter et synthétiser les enquêtes de satisfaction (stagiaires, clients et équipe pédagogique)

· Saisir et mettre à jour différents tableaux de bord

· Assister les collaborateurs dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique

Cette liste est non exhaustive et pourra faire l'objet de modifications.