Secrétaire Administratif Justice de Proximité au Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - 78

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris) est composé de 295 fonctionnaires et 20 contractuels de catégorie B et C.

Les activités du service

- Accueil physique et téléphonique

- Boîtes mails

- Préparation de réunions

- Elaboration des documents administratifs

- Soutien logistique

- CourrierLe secrétaire administratif a pour mission d'assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

Il assure des missions spécifiques dans un service particulier ou une mission d'assistance aux chefs de juridiction ou au directeur de greffe.

Les missions principales du poste sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Gestion et traitement des messages de la boîte structurelle

- Elaboration de rapports, notes, courriers...

- Préparer les réunions dont la prise en charge des aspects logistiques (réservation de salles de réunions ...)

- Elaborer des documents administratifs en respectant les règles des écrits professionnels

- Soutien logistique pour l'instruction des dossiers et la gestion administrative du service

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Traitement et classement du courrier

- Photocopies de pièces de dossiers

Vos interlocuteurs métiers:

Les partenaires institutionnels (magistrats, fonctionnels, contractuels, officiers ministériels), les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les services de l'état et collectivités territoriales

Votre hiérarchie:

Le directeur des services de greffe judiciaires