Assistante Administrative H/F - 78

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78).

Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.Notre client est une société à taille humaine, solidement implantée sur le secteur de Montesson (78), reconnue pour la qualité de ses prestations, la fiabilité de ses process et la stabilité de ses équipes. Évoluant dans un environnement technique exigeant, l'entreprise se distingue par une culture professionnelle rigoureuse, un sens élevé du service et une attention particulière portée à la qualité de la communication interne et externe.

Dans le cadre d'un renforcement durable de son organisation administrative, nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire, véritable pilier du fonctionnement quotidien de la structure. Ce poste s'inscrit dans une logique de pérennité, de confiance et de collaboration étroite avec la direction et les équipes opérationnelles.

Rattaché(e) à la direction ou à un responsable de service, vous intervenez sur un périmètre administratif transverse, combinant gestion, coordination, communication et support opérationnel. À ce titre, vous êtes un interlocuteur central, garant de la qualité des échanges, de la fiabilité des informations et du bon traitement des dossiers.

Les missions confiées couvrent notamment :

La gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion des appels, organisation des agendas, planification de réunions, suivi de dossiers.

La rédaction de documents professionnels : courriers, notes internes, comptes rendus, supports de communication, documents administratifs et institutionnels.

Le suivi et la mise en forme de documents à destination de clients, partenaires ou organismes externes, nécessitant un haut niveau de précision, de clarté et de présentation.

L'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans un souci constant de qualité relationnelle et de représentation de l'entreprise.

La participation à l'amélioration continue des pratiques administratives et des outils de communication.

Au-delà des compétences techniques, l'entreprise attache une importance majeure à la qualité du discours, au niveau de langage, à la posture professionnelle et à la présentation écrite et orale. L'assistant(e) administratif(ve) incarne l'image de la société : son rôle est donc stratégique.

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) souhaitant s'inscrire dans un environnement structuré, stable et exigeant, où la maîtrise de l'écrit, la rigueur et le sens des responsabilités sont pleinement valorisés.