Assistant de Gestion des Ressources Humaines et du Recrutement H/F - 78

Le service Ressources Humaines DRAFPIC-GIP :
Effectifs du service : 5 ETP, dont le chef du pôle RH, 2 chargés de mission et 2 gestionnaires (3 A et 2 B)

Le poste est situé au sein du service des ressources humaines commun à la DRAFPIC (délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue) et au GIP-FCIP (Groupement d'Intérêt Public-Formation Professionnelle et Insertion Professionnelle) sur le site de Guyancourt (78).

Le service de Ressources Humaines décline et met en oeuvre la politique RH en matière de recrutement et intégration, d'administration du personnel et de gestion des carrières, de la formation, des relations sociales, etc. dans le respect des obligations légales et réglementaires. Il est en relation quotidienne avec les autres services supports (service administratif et financier, service paie) et les services marchands, la Direction, les services des personnels du rectorat et les agents de la structure.

Le pôle d'assistanat en ressources humaines (2 agents de catégorie B) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH, en appui à la RRH et aux chargés de mission.

Polyvalent et pro-actif, il assiste le chef de service RH et les référents RH dans l'accomplissement des tâches, le suivi des dossiers et les relations avec les agents.Fonction : Assistant / Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutement
Fonction du supérieur hiérarchique, N+1 : Chef du service RH DRAFPIC-GIP

Activités principales :

Gestion et suivi des personnels :

- Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :

- Etablir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, ...)
- Suivre les échéances (fin de période d'essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, ...)
- Veiller à l'archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique
- Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion
- Participer à l'organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles
- Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et les sorties
- Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion du temps et des absences, l'interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter.

Recrutement et intégration des nouveaux agents :
-Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l'eau :

- Publier les offres d'emploi en interne et sur les plateformes dédiées
- Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, ...)
- Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue, communication interne, ...)
- Participation à des salons d'emploi ou des job-dating

Formation et accompagnement des parcours professionnels des agents :
- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences
- Traiter les entretiens d'évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation
- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités
- Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les chargés de mission

Référent volet handicap et inclusion :
- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnementdes agents en situation de handicap ou rencontrant des problématiques de santé.

- Contribuer à la mise en oeuvre des actions en faveur de l'insertion professionnelle et du maintien dans l'emploi des agents.

- Participer à la mobilisation et à la coordination des acteurs internes et externes (ressources humaines, médecine du travail, FIPHFP, partenaires institutionnels).