Responsable Chargé·e d'Affaires Mobilières et Patrimoniales H/F - 78

La Direction des affaires financières et patrimoniales (DAFP) pilote et coordonne le fonctionnement financier et patrimonial de l'institut. Pour accompagner son activité l'institut gère une pluralité d'achats mobiliers et immobiliers allant du matériel informatique et technique, au mobilier et équipement de bureau ainsi que des biens et des équipements immobiliers.
Ainsi, sur ce volet physique des achats et des immobilisations, l'institut gère un patrimoine de 321 millions d'euros répartis sur des biens mobiliers et immobiliers, ce qui représente 82 500 biens dans l'inventaire physique dont 27 500 sont immobilisés avec en moyenne 5 à 7 000 nouvelles entrées par an.
Au siège de l'institut, la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) représentée par sa directrice et une responsable du patrimoine, structurent l'organisation de la gestion patrimoniale et l'appui auprès de l'ensemble des sites Inria. Au sein de ce service, le/la responsable Chargé.e. d'affaires mobilières et patrimoniales est positionné.e sous la responsabilité de la responsable du Service Patrimoine et Logistique. Il/elle aura également sous sa responsabilité un(e) adjoint(e) Chargé(e) d'affaires mobilières et patrimoniales et un Chargé de gestion des immobilisations.
L'institut ayant changé de système d'information financier, la conduite du changement est en cours auprès des différents acteurs métier.
Dans ce contexte, l'objectif est d'améliorer le taux de rapprochement entre l'inventaire pA la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales et au sein du Service Patrimoine et Logistique, le/la responsable Chargé.e d'affaires mobilières et patrimoniales, aura pour mission de définir la politique de gestion des immobilisations en partenariat avec les responsables de la chaîne financière et comptable et conduira sa mise en oeuvre opérationnelle au sein de l'institut. Il/elle supervisera les activités des pilotes chargés de l'inventaire dans les centres et au Siège en lien avec leurs responsables des services techniques et généraux. Le/la responsable Chargé.e. d'affaires mobilières et patrimoniales accompagnera la conduite du changementen élaborant des plans de formations et en co-pilotant la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information. Il/elle aura également un rôle de conseil et d'expertise dans le domaine.

Dans ce cadre, il/elle aura pour principales activités:
D'accompagner l'exécution des processus liés à l'inventaire physique et à la gestion des immobilisations auprès des centres de recherche et du Siège:
coordonner l'action des Services généraux sur les travaux relatifs à l'inventaire physique et le traitement des immobilisations,
contrôler l'application des procédures communes de gestion pour l'inventaire sur leurs aspects physiques et comptables,
élaborer des dispositifs de contrôle interne 1er niveau et accompagner les centres dans leurs mises en oeuvre,
piloter les opérations de recensement physique, annuel ou biennal, des biens mobiliers des centres et des sites délocalisés,
assurer le contrôle et le suivi des mises en service des immobilisations en cours en lien avec l'Agence comptable et les services prescripteurs.
De piloter la conduite du changement et la formation dans le domaine par:
une veille réglementaire et, en cas d'évolution, de piloter et d'accompagner les dispositifs de mise en oeuvre opérationnelle auprès de la ligne métier,
la validation des guides pédagogiques et des processus de gestion des immobilisations et de l'inventaire physique en lien avec l'ensemble des acteurs concernés,la dispense régulière de formations en fonction des besoins et des évolutions métiers ou de l'arrivée de nouveaux acteurs.
Contribuer à la fiabilisation des opérations de gestion courante et de clôture annuelle des comptes par:
l'appui et le conseil sur des opérations des travaux ou d'achat complexes,
la supervision du contrôle interne périodique de 2nd niveau sur les opérations courantes et les opérations de fin d'exercice,
le pilotage des activités liées au flux des écritures comptables,
la participation à la définition des calendriers de gestion et sa correcte mise en oeuvre par les services de l'ordonnateurs.
Co-piloter la maîtrise d'ouvrage métier du SI financier sur les immobilisations en lien avec le service support de la DAFP, l'Agence comptable et les éditeurs le cas échéant.
Définir et conduire une stratégie concourant à la certification des comptes et à son maintien au travers: