Référent Budgétaire - Mairie de Versailles H/F - 78

1- Préparation et suivi des 9 budgets de la direction en dépenses et en recettes :
Participer à la construction budgétaire annuelle (analyse du consommé année N et proposition de répartition année N+1)
Préparer les enveloppes budgétaires avec les MQ, participer aux rendez-vous entre la Directrice et les chefs de service et saisir les budgets dans le logiciel des Finances
Paramétrer et suivre les tableaux budgétaires, constater les dépassements et proposer une nouvelle répartition
Effectuer des contrôles de cohérence trimestriels entre la base de données et le logiciel comptable
Présenter le suivi trimestriel des budgets à chaque MQ
Effectuer les relances fournisseurs en collaboration avec le CSCP

2- Gestion des demandes d'engagement avant envoi au CSCP (pour l'ensemble des services de la DVQLJ soit plus de 1500 par an)

Traiter les demandes de bons de commande :
compléter la base de données avec les informations fournies par les MQ
évaluer la pertinence des coûts des prestations,
apprécier la validité des pièces justificatives et
transmettre les demandes de bons au CSCP HDV

Attester du service fait dans IxBus : rapprocher la facture avec l'engagement établi après avis des MQ puis compléter la base de donnée
Créer une base des fournisseurs commune à toutes les MQ

3- Constitution des dossiers en direction des partenaires institutionnels :
Assurer la gestion annuelle du dossier SACEM : Déclarer en ligne et sur formulaires les oeuvres à la SACEM, transmettre les informations nécessaires et assurer le contact
Elaborer et suivre les dossiers CAFY en lien avec la responsable du service

Missions ponctuelles :
Participer au bon fonctionnement du service : Assurer la continuité du service en cas d'absence des deux autres référents Administratif et régie/Rh dans le périmètre de ses compétences et de manière ponctuelle avec l'ensemble des agents de la direction.
Formaliser les procédures des différentes missions

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078251001408887-referent-budgetaire?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".