Assistant Technique d'Ingénieur H/F - 78

Rattaché(e) directement au Chef de Service Production, en binôme avec son assistante principale, vous occupez une fonction centrale de support et de coordination. Votre rôle est d'assurer la fluidité organisationnelle du service. Si ce poste s'exerce au coeur d'un environnement technique exigeant, sa nature est strictement administrative et organisationnelle. Vous êtes le relais privilégié facilitant la communication entre la direction de la production, les équipes opérationnelles (16 collaborateurs) et les parties prenantes externes.

Vos Responsabilités

- Support de Direction et Gestion des Priorités :
- Assurer un assistanat complet du Chef de Service : gestion complexe d'agenda, organisation de déplacements et prise de rendez-vous.
- Faire preuve d'intelligence situationnelle pour ajuster le planning en temps réel selon les aléas de production (pannes, urgences industrielles).
- Agir comme un filtre et un facilitateur pour permettre au Chef de Service de se concentrer sur son coeur de métier.
- Gestion Documentaire et Qualité Rédactionnelle :
- Prendre en charge la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents techniques (rapports de tests, protocoles, documents qualité) émis par le service.
- Garantir la cohérence et la clarté des écrits grâce à votre capacité de compréhension du contexte scientifique (synthèse, reformulation).
- Produire des comptes-rendus de réunion précis et structurés.
- Pilotage Administratif et RH :
- Gérer l'administration du personnel intérimaire (relation agences, relevés d'heures) et le suivi administratif des dossiers (non-conformités, indicateurs de production).
- Assurer l'interface de communication du service (gestion des e-mails, appels entrants/sortants) et la diffusion de l'information (descendante et transversale).

- Formation :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Assistanat de Direction/Manager OU issu(e) d'une formation scientifique type assistant technique d'ingénieur et souhaitez orienter votre carrière vers le support administratif.
- Compétences Clés :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacités rédactionnelles irréprochables.
- Niveau d'anglais opérationnel (B2) requis pour la compréhension écrite de documents techniques et les échanges ponctuels.
- Savoir-être :
- Vous possédez une "culture technique" qui vous permet de comprendre votre environnement, sans pour autant intervenir sur la partie opérationnelle ou laboratoire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre rigueur.
- Vous faites preuve d'une grande adaptabilité face aux changements de priorités inhérents à un site de production.

Ce que nous offrons

Un poste sédentaire à Ennery (95), au coeur d'une entreprise internationale, humaine et innovante, où votre rôle de support aura un impact direct et visible sur notre réussite industrielle.

Depuis plus de 50 ans, nous investiguons la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l'essence même de la toxicologie, des interactions homme-produit chimique et leurs conséquences aiguës et chroniques. L'association de nos connaissances et de nos savoir-faire techniques nous permettent de proposer à nos clients des produits sûrs et efficaces pour lutter contre le risque chimique et améliorer la qualité de la cicatrisation. Nous avons notamment développé : des solutions stériles pour la décontamination humaine lorsque des projections chimiques surviennent en milieu industriel ; des absorbants et des décontaminants pour gérer les déversements de produits chimiques et circonscrire leur impact sur l'environnement de travail ; des compresses en soie pour la cicatrisation des plaies cutanées.

Nos produits sont commercialisés à travers le monde (Europe, Australie, Brésil, Canada, Taiwan...) et ils nous offrent un potentiel de croissance qu'il s'agit d'accompagner. En 2023, nous avons notamment lancé un second site de fabrication situé à Ennery dans le 95 dédié à la production des solutions stériles. Notre entreprise, tout comme notre nouveau site, est certifié ISO 13485 pour la conception, la fabrication et la mise sur le marché des dispositifs médicaux.