Assistant Gestion Locative et Copropriété du Patrimoine Communal - Mairie Saint-Germain-En-Laye H/F - 78

La Direction des Affaires Juridiques accompagne et sécurise toutes les actions juridiques de la Ville. Elle est composée d'une équipe de 4 agents. Elle conseille l'ensemble des services de la Ville dans la mise en oeuvre de leur mission et assure la gestion des contentieux. Outre la fonction juridique, la direction dispose d'une mission de gestion immobilière et de suivi des assurances.

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion locative et le suivi technique, administratif et financier des biens appartenant ou loués à la collectivité, en garantissant la bonne application des règles juridiques, comptables et patrimoniales.

Vos principales missions seront :

Gestion locative du patrimoine communal
Assurer la relation avec les locataires, associations, occupants du domaine communal ainsi qu'avec les services techniques;
Organiser les états des lieux d'entrée et de sortie;
Constituer, vérifier et classer les dossiers de location;
Suivre et actualiser les dossiers administratifs des occupants;
Gérer le flux de courriers relatifs à la gestion immobilière.
Suivi administratif, technique et financier
Suivre les interventions techniques ainsi que les travaux d'entretien en lien avec les services techniques et les copropriétés;
Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier;
Préparer les dossiers soumis aux délibérations du conseil municipal ou aux différentes commissions;
Actualiser la base de données du patrimoine immobilier de la Ville.
Gestion des copropriétés
Suivre et mettre à jour les documents de référence des copropriétés dans le logiciel métier;
Assurer la communication avec les syndics, conseillers syndicaux et prestataires;
Participer à la préparation des assemblées générales;
Saisir les données relatives aux copropriétés dans le logiciel métier.