CDI Assistant·e - Secrétaire de Laboratoire H/F - 78

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéEn lien avec les deux cheffes de laboratoire, la direction du service et le secrétariat du service, vous assurez le secrétariat de deux laboratoires;

Vos missions seront riches et variées :

- Assistance des deux cheffes de Laboratoire

- Assistance aux prescripteurs pour les achats, édition des demandes d'achat, saisie et suivi des commandes en interaction avec les contrôleurs de gestion

- Gestion du courrier

- Support et contrôle des documents issus des laboratoires avant transmission au service afin de s'assurer du bon référencement et de la bonne application du référentiel qualité. Archivage dans la base documentaire du département

- Participation aux réunions des secrétaires du service, interactions avec les autres secrétariats, assistance en cas d'absence des autres secrétaires

- Organisation de réunions

- Mise à jour des organigrammes des laboratoires

- Participation à l'élaboration des déplacements, missions des personnels

- Assistance au montage et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs temporaires (doctorants, post doctorants, stagiaires...). Gestion des interfaces avec les services RH (DES et centre) et suivi des dossiers

- Gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables