CDI Chargé·e d'Affaires Projet H/F - 78

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéVotre mission en tant que Chargé.e d'affaire sera multiple :

Initialisation du contrat - préparation du projet

- Participer à la préparation d'une offre commerciale et à sa négociation,

- Assister le chef de projet/unité dans l'analyse contractuelle du cahier des charges,

- Contrôler la cohérence de l'ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet,

- Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d'en assurer la meilleure maîtrise possible ;

- Participer à la rédaction et à la négociation du contrat. Assurer l'archivage du contrat et de ses évolutions ;

Exécution du contrat - lancement et réalisation du projet

- Vulgariser et rendre accessible l'ensemble des éléments engageants ;

- Participer à la gestion contractuelle (relation avec le client, les partenaires, les sous-traitants) ;

- Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d'offres, archivage) ;

- Gérer et suivre les documents contractuels (jalons, livrables, réceptions, facturations) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses) ;

- Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives techniques ou budgétaires (surcoûts liés à événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.) ;

- Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un contentieux ;

- Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes en préparation de négociations ou d'avenants ;

Clôture du contrat ou son renouvellement

- Anticiper puis mettre en oeuvre la procédure de clôture/renouvellement ;

- Participer à la préparation des documents prévus contractuellement pour la clôture du projet ;

- Assurer l'archivage des documents contractuels du contrat ;

- Participer aux activités de retour d'expérience.