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Apprenti Assistant ADV H/F - 78
Description du poste
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Vauban Systems
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Rueil-Malmaison - 78
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Alternance
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Publié le 5 Decembre 2025
SOCIETE VAUBAN SYSTEMS :
VAUBAN SYSTEMS (CA 8M€) est une entreprise française dynamique qui a intégré depuis 2019 le groupe VITAPROTECH (CA 100M€). Constructeur spécialisé dans l'intrusion, le contrôle d'accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d'importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, la prise de risque, le savoir-être et la performance.
Nos solutions :
Notre expertise s'étend désormais à la vidéosurveillance, permettant une gestion unifiée et intelligente des accès et des flux, en parfaite complémentarité avec nos solutions de contrôle d'accès. Nos produits sont distribués en France et à l'international , et de grands noms dans des secteurs variés nous font déjà confiance
Pour en savoir plus :
VAUBAN SYSTEMS
www.vitaprotech.com
Découvrez l'univers VAUBAN SYSTEMS : iciPME innovante et à la pointe des technologies d'identification, VAUBAN SYSTEMS recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) ADV en alternance.
Dans l'optique d'aboutir à une satisfaction client maximale, votre rôle est d'assurer la bonne gestion du suivi des commandes ainsi que la relation client quotidienne.
Vos missions sont les suivantes :
- Veiller au respect des conditions de vente
- Enregistrer les commandes clients sur un ERP GESTION COMMERCIALE SAGE 100
- Informer les clients sur l'état de leur commande (AR, délai etc.)
- Coordonner les actions et échanges entre les services concernés par la commande
- Saisir les informations administratives sur une CRM
- Effectuer des relances auprès des commerciaux
- Générer les factures clients
- Etablir les devis et faire le suivi des renouvellements de contrat client
- Suivi des enlèvements export avec les clients et Suivi des justificatifs d'exportation.
- Réalisation et collecte des documents nécessaires à l'exportation (BL, facture avec mention spécifique, liste de colisage, certificat de conformité, d'origine, etc.).
Sans oublier que vous serez aidé et soutenu par toute l'équipe engagée et soudée de Vauban !
Compétences requises
- Administration des ventes
- Etablissement de devis
- Facturation
- Aisance à l'oral
- Sage Gestion Commerciale
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Chiffres clés de l'emploi à Versailles
- Taux de chomage : 6%
- Population : 84808
- Médiane niveau de vie : 32510€/an
- Demandeurs d'emploi : 4750
- Actifs : 40465
- Nombres d'entreprises : 9282
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