Assistante de Direction H/F - 78

GETELEC, entreprise de 47 personnes, CA de 10 millions d'euros dont 30 % à l'export, implantée à Buc (78) nous sommes spécialisés, depuis 1968, dans la conception et la fabrication de produits de blindage hyperfréquences, de solutions d'étanchéité technique et de dissipation thermique destinés aux secteurs de l'aéronautique, l'armement, Automobile, l'Electronique professionnelle civile et militaire, l'Industrie Ferroviaire - Marine - Spatiale - Terrestre, le Médical et les Télécommunications. GETELEC, une PME familiale, notre coeur de métier est l'aéronautique avec 75 % de notre production pour l'aéronautique civile ou militaire et 80 % de notre production en sur-mesure.Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous travaillerez en étroite collaboration avec les 2 Dirigeants de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

- Assister le dirigeant de l'entreprise afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparations de réunions accueil...
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Prendre en charge le suivi compter de dossiers ou d'évènements spécifiques,
- Mettre en place les tableaux de bord pour assurer le reporting notamment dans les domaines de la production, du commercial et du marketing,
- Ecrire et mettre en place les procédures
- Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser,
- Demander des devis et suivre les commandes,
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat globalement.