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Assistant Administratif à la Crs 02 H/F - 78

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- classement, archivage
- Accueil téléphonique
- Dactylographie
- Gestion du courrier arrivée et départ et l'archivage
- Suivi des dossiers individuels des fonctionnaires (mutation, avancement, notation, discipline, ...)
- Suivi des situations administratives et médicales des fonctionnaires de l'unité avec mise à jour et alimentation de l'application «Dialogue 2»
- Demande des nouvelles cartes agents (AEL)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du bureau administratif le secrétariat gère:
- L'enregistrement du courrier «arrivée - départ», avec le logiciel «ENCAD»
- La diffusion des télégrammes (application A440)
- Dactylographie des courriers, des notes de service
- La carrière des personnels de l'unité: notation, avancement, mutation sous l'application Dialogue 2
- Les avis de changement de situation (situation familiale, enfants, domicile)
- Les absences: les arrêts de travail suite à un congé maladie ou une blessure survenue en service
- La messagerie intranet, messagerie électronique
- La gestion et la saisie de l'activité de l'unité sous l'application Websecu
Composition et effectifs du service :
2 SA - 3 AAP2
Liaisons hiérarchiques :
Commandant d'unité ou du Commandant en second.

Liaisons fonctionnelles :
Le Commandant d'unité et le Capitaine adjoint - Chef du bureau administratif - Cheffe du secrétariat

Compétences requises

  • Classement des dossiers
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
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Chiffres clés de l'emploi à Versailles

  • Taux de chomage : 6%
  • Population : 84808
  • Médiane niveau de vie : 32510€/an
  • Demandeurs d'emploi : 4750
  • Actifs : 40465
  • Nombres d'entreprises : 9282

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