Gestionnaire Plannings H/F - 78

Situé à Versailles dans un cadre verdoyant, l'Hôpital La Porte Verte, membre du Groupe UNIVI et affilié à la FEHAP 51, est un établissement dynamique et reconnu.

Nos spécialisations :

- Médecine gériatrique hospitalisation complète et HDJ : cardiologie, oncologie, plaies et cicatrisation, infectiologie, dénutrition, neuro-vasculaire et polyvalence aiguë,

- Soins de suite et réadaptation fonctionnelle,

- Médecine physique de réadaptation de l'appareil locomoteur et neurologique,

- Unité de soins palliatifs,

- Unité d'admissions directes.

Nos atouts :

- 320 lits et places d'hôpitaux de jour,

- Plateau complet d'imagerie (IRM, IRM ouverte, scanner, radiologie, échographie, mammographie, ostéo densitométrie, cône beam),

- Collaborations étroites avec les médecins généralistes, hôpitaux, cliniques et EHPAD du Grand Versailles.

Nos structures associées : GIE Scanner Porte Verte, Centre d'Accueil de Jour Alzheimer, Hébergement en résidence services Médéric, Pôle Autonomie du Territoire Grand Versailles et Dispositif d'Appui à la Coordination Yvelines Sud.

Rejoignez un environnement de travail innovant et bienveillant !Au sein de l'Hôpital La Porte Verte, vous êtes au coeur de la coordination entre les services, garantissant une répartition optimale des ressources humaines et la continuité des soins !

Vous centralisez et suivez l'ensemble des plannings du personnel soignant.

Intégré.e à la Direction des soins, vous travaillez en lien direct avec les cadres de santé, l'équipe soignante, les agences partenaires, pour assurer la continuité du service, de jour comme de nuit.

Votre mission principale consiste à garantir la fiabilité et la fluidité des plannings, dans un environnement où chaque poste compte et chaque absence doit être anticipée.

Vos responsabilités couvrent un périmètre large et nécessitent une coordination précise :

- Centraliser, actualiser et extraire les plannings mensuels des équipes IDE, AS, ASH et brancardiers
- Affecter les professionnels du pool en fonction des besoins opérationnels
- Lancer et suivre les missions sur la plateforme HUBLO
- Gérer les demandes auprès des agences de vacations via le module AGENCE
- Contrôler et valider au quotidien les missions et heures supplémentaires réalisées
- Gérer les remplacements de dernière minute

- Imprimer les plannings jour et nuit une fois par semaine

- Communiquer les plannings et manques aux cadres et aux services concernés

- Interagir avec les cadres de santé afin d'assurer la continuité des plannings

- Préparer les feuilles d'évaluation des nouveaux IDE

Ce poste demande rigueur, anticipation et réactivité au quotidien !