Assistant Fonctionnel de Premier Niveau H/F - 78

Dans le cadre de la promotion des cursus proposés par l'école et de la recherche universitaire, les déplacements professionnels jouent un rôle central, notamment en permettant aux chercheurs de collaborer à l'échelle internationale et de participer à des conférences. L'application de gestion des déplacements professionnels est donc un outil stratégique pour garantir une gestion efficace et fluide des voyages.

En tant qu'assistant fonctionnel (F/H), vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des utilisateurs. Votre contribution aura un impact direct sur la gestion des déplacements et la qualité du service rendu aux utilisateurs.

Au sein de la DAAF, sous l'autorité de la DAAF, l'assistant fonctionnel (F/H) assurera l'assistance fonctionnelle du logiciel de gestion des déplacements (DIMO - NOTILUS). Il/Elle veillera à garantir et améliorer la qualité du service proposé aux utilisateurs et l'efficience du système d'information. Il/Elle participera activement aux actions de formation et aux projets contribuant à la qualité de l'information comptable et financière en ce qui concerne les déplacements professionnels (contrôle interne, système d'information décisionnel -SID-). Il/Elle sera également chargé(e) de dénouer des situations complexes dans des délais contraints.A ce titre, vos activités seront les suivantes:

· Répondre aux demandes d'assistance des utilisateurs (directions, laboratoires, DAAF): analyse du problème, proposition de solution ou préparation le cas échéant d'une demande d'assistance auprès l'éditeur de la solution NOTILUS;

· Contribuer au recettage et à la mise en oeuvre fonctionnelle des évolutions et des montées de version NOTILUS;

· Gérer les comptes utilisateurs, en conformité avec les délégations de signatureexistantes ;

· Mettre à jour des référentiels communs avec le SI financier SIFAC ;

· Assurer des sessions de formation des utilisateurs et organise leur information (FAQ, modes opératoires...);

· Participer aux opérations de clôture trimestrielle NOTILUS: envoi des fichiers de nettoyage et analyse des retours en collaboration avec le Pôle exécution budgétaire de la DAAF;

· Participer aux séminaires et formations proposés par l'AMUE.

Activités transverses:

Selon les priorités et l'activité de la direction, l'assistant fonctionnel (F/H) pourra être amené(e) à intervenir en soutien aux activités liées à l'exécution financière sur le SI financier SIFAC.