Adjoint au Responsable du Suivi Financier H/F - 78

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du CFA, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative du serviceActivités principales :

Gestion financière et budgétaire :

- Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs
- Suivre semestriellement l'exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements

- Élaborer le budget des UFA pour l'année en cours (décembre-janvier de l'année en cours)

- Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements (enveloppe d'indemnités et matière d'oeuvre : selon échéancier à transmettre aux UFA) et procéder aux calculs des reversements selon matrice financière adoptée en lien avec le pôle paie.

- Établir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA (Schneider, Leroy Merlin, Saint Gobain, etc ...). Collecter, selon les échéanciers des conventions, les éléments servant à établir la facturation en lien avec le service commun du GIP FCIP

- Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences

Gestion administrative :

- Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d'état (CNFPT, CELIA)
- Préparer les éléments de facturation des employeurs publics en lien avec le service commun du GIP
- Établir les devis et demande d'achat à transmettre au service commun du GIP FCIP. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des
factures au service commun

Être un appui pour :

- Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l'aide au permis pour préparation des DVD par l'agence comptable

- Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement.

- La coordination du pôle financier