ou un Assistant Financier et Comptable H/F - 78

Entité d'affectation :

Département d'Enseignement et de Recherche de Physique

Le Département d'enseignement et de recherche (DER) de physique a pour fonction de donner une formation de haut niveau en physique fondamentale. Le personnel affecté au DER de Physique exerce principalement ses missions au laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), sur le site de l'ENS Paris-Saclay.

Le LuMIn est rattaché à plusieurs tutelles :

- ENS Paris-Saclay
- CNRS
- CentraleSupélec
- Université Paris-Saclay

Ces tutelles interviennent à la fois sur les plans scientifique, pédagogique et administratif, ce qui nécessite une coordination rigoureuse entre les services. Le DER de Physique et le laboratoire LuMIn, constituent le lieu principal d'activité pour l'enseignement, la recherche et la gestion.Missions :

L'Assistant·e financière et comptable assure l'ensemble des opérations de gestion administrative et financière liées à l'exécution budgétaire du laboratoire LuMIn, dans un environnement multi-tutelles (ENS Paris-Saclay, CNRS, Université Paris-Saclay, CentraleSupélec).

Sous la responsabilité de la responsable administratif·ve et financier·ère du laboratoire, il·elle prend en charge :

- Le traitement des commandes et engagements juridiques (EJ)
- Le suivi et la liquidation des missions (ordre de mission, état liquidatif, justificatifs)
- L'exécution des dépenses et des recettes
- La collecte et la vérification des pièces justificatives (factures, devis, contrats, conventions)
- Le suivi analytique des crédits budgétaires (par type de dépenses, projets, structures)
- La traçabilité des opérations financières dans les outils numériques institutionnels
- L'exécution des tâches confiées par la responsable administrative et financière, en fonction des priorités du service
- La collaboration avec le service des ressources humaines pour le suivi administratif et budgétaire des recrutements de doctorants, chercheurs contractuels, vacataires et stagiaires, en lien avec les projets de recherche
- Il elle veille au respect des procédures comptables et budgétaires, à la qualité des données saisies, ainsi qu'à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs de la chaîne de gestion

Activités principales :

Suivi des commandes et des missions :

- Créer et suivre les engagements juridiques dans les outils des différentes tutelles
- Vérifier les devis, rattacher les bons de commande aux lignes budgétaires
- Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs
- Déposer les pièces justificatives dans les applications dédiées

Exécution financière :

- Procéder aux engagements, liquidations et mandats selon la réglementation GBCP
- Collecter, vérifier et classer les pièces justificatives de dépenses et de recettes
- Suivre les crédits budgétaires selon les axes analytiques
- Établir et émettre les titres de recettes, assurer leur traçabilité et les relances

Suivi comptable et administratif :

- Tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers
- Contrôler la cohérence des données saisies et archivées
- Participer à la préparation des bilans financiers
Appui à la gestion RH
- Transmettre les candidatures aux services RH pour les recrutements
- Accueillir les doctorants et étudiants internationaux
- Suivre leur parcours administratif et financier (contrats, autorisations, gratifications)

Collaboration fonctionnelle :

- Exécuter les tâches confiées par le responsable administratif et financier
- Travailler en lien étroit avec la direction des affaires financières, la délégation CNRS, la DRH et les services partenaires
- Participer à l'organisation d'événements scientifiques internationaux
- Appliquer les règles financières et administratives des tutelles