Responsable du Service Planification et Evènementiel H/F - 78

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail est une direction support aux activités de l'école : la recherche, l'enseignement, l'entrepreneuriat et l'évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l'Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d'opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l'école (sécurité-sureté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté).

Vous piloterez l'ensemble des activités liées à la planification des enseignements, la régie étudiante (locaux associatifs) et la coordination des évènements (plus de 850 évènements par an : évènements étudiants, internes ou externes locatifs).

Vous définirez et organiserez les moyens et dispositifs visant à la bonne réalisation de l'ensemble des activités du périmètre du service.

Pour ce faire, vous encadrerez 9 agents répartis sur trois pôles : régie étudiante, planification et régie technique event ; et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes impliquées dans ces activités.A ce titre, vos activités seront les suivantes:

· Encadrement de l'ensemble des équipes des 3 pôles du service

· Optimisation des activités, pilotage des prestations et remontée des indicateurs

· Développement et commercialisation des évènements locatifs:

- Développement de l'activité évènementiel
- Gestion des contrats de location
- Réalisation des visites de repérage
- Dispatch des évènements aux régisseurs/coordinateurs d'évènements
- Intégration de la démarche de développement durable dans la mise en place des évènements

· Coordination de la Régie étudiante en charge de la gestion des locaux étudiants

· Coordination du pôle planification composé de 2 activités principales et gestion des demandes et des besoins :

- Planification des enseignements en lien avec la direction des formations
- Coordination des petits évènements pédagogiques

· Coordination de la Régie générale et technique dont les principales activités sont :

- La définition et la mise en oeuvre de la politique de l'établissement sur l'activité évènementielle (process, reporting, outils de suivi et d'évaluation).
- L'apparitage technique de l'ensemble du campus et la maintenance préventive des infrastructures techniques
- La régie évènementielle sur les gros évènements (accompagnement de l'évènement sur toute la chaine d'organisation)

Activités communes à l'ensemble des agents de la DPIET:

· Participer à la vie de l'école

· Participer à la démarche qualité de son service et de la direction